Consciente de la nécessité de préserver la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel, EURL MS Pub s’engage à utiliser ces données uniquement aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la Loi n°18-07 du 10 juin 2018 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel.
Notre politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, traitons, conservons, protégeons et partageons vos données à caractère personnel, tout en préservant vos droits.
Les Données à caractère personnel (ci-après les « Données ») sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.
La présente politique de confidentialité s’applique aux catégories suivantes de personnes concernées dont nous traitons les données à caractère personnel :
- Exposants et futurs exposants potentiels de nos événements (notamment, mais sans s’y limiter, les expositions, salons grand public et professionnels, conférences et congrès ) ;
- Visiteurs et futurs visiteurs potentiels des événements ;
- Abonnés à nos newsletters ;
- Abonnés, lecteurs, annonceurs et prospects de notre site web, de nos magazines, de nos annuaires en ligne et de nos applications mobiles ;
- Intervenants aux événements ;
- Visiteurs de nos plateformes numériques et personnes qui nous contactent pour obtenir des informations.
2- Coordonnées du responsable du traitement des données
2.1 Vos données à caractère personnel sont traitées par le Responsable de Traitement suivant :
EURL MS Pub sise au 39 Coopérative El Djazair, Birkhadem, Alger
2.2 Si vous avez des questions à propos de la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits mentionnés dans l’article 8 et selon la procédure décrite dans ce même paragraphe, veuillez contacter notre responsable local de la confidentialité :
– soit à l’adresse suivante : EURL MS Pub, 39 Coopérative El Djazair, Birkhadem, Alger, Algérie (à l’attention du Délégué de la Protection des Données);
– ou par email à l’adresse : privacy@mspub.net
Les termes « Société », « nous », « nos » et « notre » font référence à EURL MS Pub.
3- Quelles sont les données collectées ?
En fonction de la façon dont vous interagissez avec la Société et de la finalité de cette interaction, la Société est susceptible de collecter les Données suivantes :
Donnés relatives à votre identité : ces Données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale ou encore votre numéro de téléphone et votre profil (visiteur, exposant, partenaire, intervenant…).
Données relatives à votre commande : ces Données désignent l’ensemble des informations nécessaires à la satisfaction et à la complétude de votre commande, notamment les informations relatives au paiement, le détail de la commande, la date de la commande, les échanges avec le service des relations commerciales. En tout état de cause, les Données relatives au paiement sont traitées conformément à la réglementation et aux normes de sécurité applicable en la matière.
Données relatives à la navigation : ces Données désignent celles concernant la manière dont l’Utilisateur navigue sur le Site. Ces Données peuvent inclure l’adresse IP, la résolution de l’écran, le navigateur utilisé, le temps de navigation, historique de recherche, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées.
Données relatives à votre participation aux salonswith embedded
Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités de réseaux sociaux.
4- Pourquoi vos données sont-elles collectées ?
4.1 Vos Données font l’objet de traitements mis en œuvre par EURL MS Pub pour les diverses finalités ci-après décrites dans le tableau tant dans le cadre de votre utilisation du site Web que de votre participation aux évènements organisés par EURL MS Pub ou dont l’organisation lui a été confiée.
| TRAITEMENT | FINALITÉ DU TRAITEMENT | BASE LÉGALE |
|---|---|---|
| Activités de Marketing |
|
|
| Gestion des contrats | Gestion financière et comptable | Obligation légale |
4.2 Vos Données sont traitées pour gérer les demandes que vous formulez et vous contacter. Nous traitons vos Données à Caractère Personnel aux fins suivantes, sur la base des fondements juridiques suivants, conformément à la législation applicable :
4.2.1 Avec votre consentement, notamment pour les finalités suivantes :
Traiter votre demande lorsque vous envoyez une demande de renseignements via notre site web ;
Vous envoyer des newsletters gratuites ou des magazines auxquels vous vous êtes abonné(e) ;
Vous envoyer des communications de marketing direct que vous avez accepté de recevoir par e-mail (ou par tout autre canal pour lequel la législation applicable impose l’obtention préalable de votre consentement et auquel vous avez consenti) ;
Transférer votre adresse e-mail (ou toute autre donnée à caractère personnel pour laquelle la législation applicable impose l’obtention préalable de votre consentement et pour laquelle vous avez donné votre consentement) à un tiers déterminé.
Vous avez le droit de retirer votre consentement pour le traitement de vos Données à Caractère Personnel à tout moment, lorsque votre consentement est le fondement légal du traitement de vos Données à Caractère Personnel.
4.2.2 pour la préparation ou l’exécution de notre contrat de services avec vous, notamment pour les finalités suivantes :
Faire une proposition de contrat, pour conclure, exécuter et surveiller un contrat de service particulier ;
Publier un catalogue d’événements ;
Effectuer la gestion des entrées, des badges et effectuer la gestion des visiteurs ;
Assurer le suivi des visites effectuées lors des événements ou réaliser des sondages ;
Vous donner ou vous retirer l’accès à la plateforme communautaire que nous avons mise en place dans le cadre d’un événement spécifique, lorsque vous avez choisi de vous y inscrire ;
Effectuer la gestion de la sécurité pendant les événements ;
Prévenir et lutter contre les mauvais paiements, et déterminer, exercer et protéger nos droits en général, notamment le recouvrement de créances, la gestion de litiges et toute procédure judiciaire ;
Envoyer des newsletters payantes aux abonnés qui paient un abonnement spécifiquement à cette fin.
4.2.3 pour la réalisation de nos intérêts légitimes, lorsque le traitement de vos Données à Caractère Personnel est nécessaire pour que nous puissions mener les activités de notre entreprise, notamment pour les finalités suivantes (sauf lorsque votre consentement explicite est requis) :
Vous informer de nos événements, produits et services à venir ou des événements, produits et services à venir, des exposants ou d’autres partenaires commerciaux soigneusement sélectionnés, par email (soft opt-in) ou par tout autre moyen ;
Prendre lors de nos événements des photos des exposants, des visiteurs et de toute autre personne participant à l’événement. Ces photos peuvent être utilisées dans nos dépliants, brochures et flyers ou sur le site web et/ou la page de réseau social de l’événement en question à des fins promotionnelles et pour vous permettre de visionner des photos de votre participation à l’événement ;
Établir des segments de clients ou de prospects ou des profils de marketing ;
Optimiser nos services, adapter nos événements aux préférences et aux désirs de nos visiteurs et exposants ;
Optimiser la gestion et la qualité de nos activités et services de marketing et de vente numérique ;
Mesurer nos performances ;
Utiliser vos Données à Caractère Personnel dans des modèles agrégés ou anonymisés, afin d’établir des analyses de marché, pour la gestion financière, le marketing ou le reporting ou pour réaliser des analyses de masses importantes de données ou tout autre type d’analyse ;
Surveiller la qualité de notre service client ;
Promouvoir nos événements et lieux ;
Vous envoyer des communications de marketing direct par e-mail, SMS ou WhatsApp sur la base de votre consentement implicite si vous êtes un client existant et que vous nous avez communiqué votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone. Vous avez la possibilité de vous opposer à cette utilisation de votre adresse e-mail ou de votre numéro de téléphone à tout moment (y compris au moment de la collecte de vos données) et gratuitement. Vous pouvez vous désabonner facilement à l’aide du lien ajouté au bas de tout e-mail.
Dans les cas précités, nous nous efforçons toujours de maintenir un juste équilibre entre la nécessité de traiter vos Données à Caractère Personnel et la préservation de vos droits et libertés, y compris le respect de votre vie privée.
4.2.4 pour se conformer aux dispositions légales ou réglementaires auxquelles nous sommes soumis, notamment tout autre traitement que nous sommes légalement tenus de poursuivre.
5- Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?
EURL MS Pub s’engage à conserver vos données à caractère personnel pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées et ce, conformément aux durées de conservation imposées par les lois applicables en vigueur. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise ou supprimées.
| Catégories de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Prospects | Stockées pour une période de quatre (4) ans à compter de leur intégration dans la base de données. |
| Exposants – Visiteurs – Organisateurs – Intervenants | Les données traitées dans le cadre de l’exécution d’un contrat sont conservées :
|
| Abonnés à nos newsletters | Stockées pour une durée illimitée à compter de la date à laquelle la personne concernée a accepté de recevoir des newsletters gratuites, à moins qu’elle ne retire son consentement. |
| Personnel | Pendant toute la durée de la relation contractuelle. |
| Stagiaire | 03 ans après l’exécution de son stage. |
En fonction de votre statut, différentes périodes de conservation peuvent s’appliquer.
Les délais de conservation précités ne s’appliquent pas si vous exercez votre droit d’effacement avant l’expiration de la période de conservation.
Nous pouvons conserver une forme anonymisée de vos Données à Caractère Personnel qui ne feront plus référence à vous, à des fins statistiques, sans limite de temps, dans la mesure où nous avons un intérêt légitime et légal en ce sens.
6- Comment vos données sont-elles protégées ?
EURL MS Pub prend toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.
La Société met également en place des procédures internes afin de garantir la sécurité de vos Données Personnelles lors de leur utilisation, de leur transfert ou encore lors de leur conservation.
Nous assurons également la maintenance des procédures mises en place afin de garantir leur conformité avec la Réglementation Applicable.
Ces procédures de sécurité comprennent notamment :
- L’engagement de la part de nos prestataires et sous-traitants, lorsque nous avons recourt à leur service, notamment pour rendre le Site et son contenu disponibles pour vous, ou pour exécuter vos demandes commandes, du respect de leurs obligations contractuelles afin d’assurer une protection adéquate des Données Personnelles auxquelles ils ont accès ;
- La limitation de l’accès à vos Données Personnelles à des employés soumis à une obligation de confidentialité, et dont l’accès à vos Données Personnelles est nécessaire pour vous fournir des produits et services et/ou justifié dans le cadre de leurs attributions ;
- Le stockage de vos Données Personnelles sur des serveurs offrant toutes les garanties de sécurité. Les données sont conservées, conformément à la Réglementation Applicable dans les délais mentionnés à l’article 5.
7- Avec qui nous partageons vos données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel collectées sont à destination du responsable de traitement (EURL MS Pub). Toutefois, et dans le cadre de nos activités, vos données à caractère personnel pourront être communiquées à :
- Nos prestataires de services, fournisseurs et sous-traitants qui fournissent des services qui comprennent le traitement de données en notre nom. Ces sociétés peuvent utiliser vos Données à Caractère Personnel uniquement dans les limites strictes des instructions que nous leur donnons et en conformité avec notre Politique de confidentialité. Elles sont soumises à d’importantes obligations de confidentialité et de sécurité en ce qui concerne les Données à Caractère Personnel ;
- Nos partenaires publicitaires et médiatiques, ainsi qu’à nos sponsors, et à moins que vous ne vous soyez opposé(e) à un tel transfert, pour qu’elles vous envoient des communications de marketing direct, éventuellement en fonction de votre profil marketing ;
- Nos exposants, à moins que vous ne vous soyez opposé(e) à un tel transfert, pour qu’elles vous envoient des communications de marketing direct, éventuellement en fonction de votre profil marketing ;
- Une autre personne morale, à titre temporaire ou permanent, aux fins d’une coentreprise, d’une collaboration, d’un financement, d’une vente, d’une fusion, d’une réorganisation, d’un changement de forme juridique, d’une dissolution ou d’un événement similaire. Dans le cas d’une fusion ou d’une vente, vos Données à Caractère Personnel sont définitivement transférées à une société remplaçante ;
- Aux autorités publiques ou à d’autres tiers lorsque nous sommes tenus par la loi de le faire ou dans le cadre de procédures légales.
Vos données à caractère personnel ne peuvent faire l’objet d’un transfert en dehors du territoire national que sur autorisation préalable de l’Autorité Nationale de la Protection des Données à caractère Personnel, et que si, ce pays pour lequel ce transfert sera fait assure un niveau suffisant des droits fondamentaux, de sécurité et de confidentialité.
8- Quels sont vos droits ?
En tant que personne concernée, vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de la loi n°18-07.
Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre Responsable local de la Confidentialité, soit par courrier, soit par e-mail, aux adresses mentionnées dans l’article 2, en joignant une copie de votre carte d’identité, passeport ou autre moyen d’identification valide, ainsi que votre demande spécifique.
8.1 Droit d’accès. Vous pouvez, lorsque la législation applicable le permet, demander des informations pour savoir si nous traitons vos Données à Caractère Personnel et, le cas échéant, y avoir accès.
8.2 Droit de rectification. Vous pouvez nous demander de rectifier toute inexactitude et/ou de compléter des Données à Caractère Personnel incomplètes gratuitement.
8.3 Droit de retirer son consentement. Vous pouvez, comme le permet la législation applicable, retirer votre consentement, à tout moment, au traitement de vos Données à Caractère Personnel.
Ce retrait n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de votre consentement préalable.
Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, vous ne pourrez peut-être pas bénéficier de certaines fonctionnalités des services pour lesquelles le traitement de vos Données à Caractère Personnel est essentiel.
8.4 Droit d’effacement. Vous pouvez demander que nous effacions vos Données à Caractère Personnel et nous nous y conformerons, à moins qu’il existe une raison légale de ne pas le faire. Par exemple, il peut exister un motif légitime primordial pour conserver vos Données à Caractère Personnel, comme une obligation légale à laquelle nous devons nous conformer, ou si la conservation est nécessaire pour que nous puissions nous conformer à nos obligations légales.
8.5 Droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de surveillance. Vous pouvez
8.6 Désabonnement (Droit d’opposition)
Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations sur les événements que nous organisons, veuillez contacter :
– soit à l’adresse suivante : EURL MS Pub, 39 Coopérative El Djazair, Birkhadem, Alger, Algérie
– ou par email à l’adresse : privacy@mspub.net
Si vous souhaitez vous désabonner de notre liste de diffusion, veuillez utiliser le bouton de désabonnement qui apparaît sur chaque e-mail que nous envoyons à des fins commerciales, veuillez contacter:
– soit à l’adresse suivante : EURL MS Pub, 39 Coopérative El Djazair, Birkhadem, Alger, Algérie
– ou par email à l’adresse : privacy@mspub.net
9- Modifications de notre politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité est soumise à être mise à jour compte tenu de l’évolution de nos activités et des exigences réglementaires.
Nous nous réservons le droit d’amender ou de modifier cette Politique de confidentialité sans préavis et si nous le faisons, nous publierons les modifications sur cette page.
Il vous appartient de vérifier la Politique chaque fois que vous nous soumettez des informations ou passez une commande.